Руководитель компании является ее официальным лицом, который может представлять во всех инстанциях интересы фирмы без доверенности, а также подписывать все необходимые для этого документы. Его права и обязанности определяются не только трудовым контрактом, но и учредительными документами. Также данные руководителя должны быть указаны в регистрационных документах фирмы.
Порядок составления приказа
[ads-pc-3] [ads-mob-3]В соответствии с уставом организации, должность руководителя в штатном расписании может быть представлена в виде директора или генерального директора.
Назначение директора на должность происходит на основании принятого решения учредителями. Для этого собственники фирмы созывают собрание учредителей, на котором составляется протокол, подписанный всеми участниками.
Если учредитель представлен в единственном лице, то он издает единоличное решение о назначении директора. Кандидатом на вакантную должность руководителя может быть один из собственников предприятия или специалист, который прошел предварительное собеседование.
Если происходит смена одного руководителем другим, то в протоколе (решении) собрания учредителей должна содержаться информация и времени, с которого новый директор имеет право исполнять свои обязанности.
После выбора руководителя с ним заключается трудовой контракт. Он является срочным договором, период его действия определяется уставом фирмы и не должен превышать пяти лет. Этот документ подписывается директором и учредителем. Очень часто на практике учредитель и директор являются одним лицом. Согласно нормам гражданского законодательства этот человек может подписывать обе стороны контракта.
Далее Протокол (решение) об избрании на должность передается в кадровую службу, которая разрабатывает приказ о назначении директора ООО, АО и других форм юридического лица. Данное распоряжение подписывает новый директор предприятия. Инспектор по кадрам должен сделать на основание либо протокола (решения), либо приказа запись в трудовую книжку.
В соответствии с законодательством в трехдневный срок необходимо заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и с помощью его уведомить налоговый орган об избрании руководителя.
После окончания срока действия полномочий директора, совет учредителей может перезаключить со старым руководителем трудовой контракт. В этом случае нужно заново оформить приказ о назначении, а уведомлять налоговую не следует.
Как правильно составить приказ о назначении директора
[ads-pc-3] [ads-mob-3] Не существует унифицированного бланка данного документа. Желательно его оформлять на бланке предприятия, который содержит полное наименование компании, регистрационные данные, ее адрес. Если назначение на должность происходит вместе с регистрацией новой фирмы, то на бланке указывается только название юридического лица, так как остальные ее данные отсутствуют.В документе должна содержаться информация о месте, дате составления. Также указывается его заголовок (например, О назначении на должность генерального директора).
Затем делается ссылка на решение учредителей и объявляется о вступлении в должность. Здесь необходимо полностью указать Ф.И.О., а также срок начала и окончания действия полномочий.
В отличие от других приказов о приеме на работу, в этом документе не заполняется информация о заработной плате и других обязательных реквизитов. Это связано с тем, что приказ о назначении директора представляет собой открытую информацию, а все другие данные могут являться коммерческой тайной фирмы. Они прописываются только в трудовом контракте руководителя.
Приказ подписывается самим же директором с расшифровкой его личных данных, после чего этот документ фиксируется в книги регистрации и на нем проставляется порядковый номер.
Нюансы
На малых предприятия директор имеет право функции главного бухгалтера принимать на себя. Поэтому приказ о назначении директора может содержать дополнительно запись об этом.
Заверение данного распоряжения печатью фирмы может производиться по желанию.
Образец приказа о назначении генерального директора
Скачать приказ о назначении директора ооо образец 2016.