Конкуренция на рынке труда в борьбе за перспективные вакансии всегда была высокой, особенно в кризисные времена. Возможность впечатлить потенциального работодателя своими выдающимися профессиональными качествами имеется у каждого соискателя, но далеко не все используют ее в полной мере. Одним из способов заинтересовать руководителя или кадровое агентство является правильное резюме.
Как резюме помогает в устройстве на работу
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Информация, представляемая в резюме, позволяет заявителю вакансии удостовериться в том, что человек, претендующий на работу, способен с ней справиться на отлично. В то же время соискатель, составляя документ, структурирует личные данные и профессиональные навыки, что помогает ему адекватно оценить собственные возможности и заявить о себе, как о профессионале своего дела.
Составляя резюме для устройства на работу, важно учитывать факторы, влияющие на создание благоприятного впечатления от презентационного документа.
Отличное резюме – это:
- информативность;
- краткость;
- правдивость;
- деловой стиль;
- эстетичность.
Информируя потенциального работодателя о себе, кроме общепринятых фактов биографии, следует указать профессиональные навыки, достижения в карьере и личностные качества, которые максимально соответствуют желаемой должности. Так, инженеру не обязательно рассказывать об увлечениях, а наоборот, желательно сделать акцент на внедренных в производство инновационных проектах. Тогда как представителю творческой профессии не обойтись без указания в резюме перечня собственных работ или ссылок на них.
Краткость резюме предполагает размещение информации на одном (максимум двух) листах формата А4. Лучше несколько сократить список достижений, выбрав наиболее значимые. О тех преимуществах, которые не удалось уместить на одном листе, можно рассказать при личном собеседовании с рекрутером. Дополнить резюме позволяет также и автобиография, написание которой нередко требуется при устройстве на работу.
Как и все другие документы, резюме относится к деловым бумагам, поэтому при его составлении необходимо придерживаться официального стиля. Он подразумевает применение повествовательных предложений с прямым порядком слов, кратких шаблонных фраз, специальных терминов. Умелое манипулирование профессиональной терминологией, грамотный текст – все это лишний раз докажет потенциальному работодателю, что претендент достоин занять вакантную должность.
Эстетичность резюме проявляется в качестве оформления документа: принято использовать шрифт Times New Roman 12 кегля черного цвета с одинарным интервалом, делить текст на абзацы, соблюдать поля. Рекомендуется выделить более крупным шрифтом заглавные сведения – фамилию, имя, отчество соискателя, а также подчеркнуть важные сведения жирным. Лишними в оформлении будут подчеркивания, курсивные выделения, дополнительные символы (если они не относятся к профессиональным терминам).
Даже если требования к резюме соблюдены в точности, главное в документе все же – содержание. Итак, какая информация должна отражаться в нем?
Как правильно составить резюме
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Традиционно документ, презентующий профессиональные качества соискателя, имеет пять разделов:
- личные данные;
- цели;
- образование;
- опыт работы;
- дополнительные сведения.
Под личными данными подразумевается указание фамилии, имени, отчества, возраста претендента на должность, адреса его регистрации по месту жительства (и проживания, если адрес не совпадает), способов связи с ним (номер домашнего и мобильного телефона, факса, e-mail). При этом фамилия, имя, отчество выделяются особо, а каждый пункт начинается с новой строки. В зависимости от характера вакантной должности, в резюме вставляется фото соискателя, особенно если рабочие обязанности предполагают наличие презентабельной внешности.
В разделе «Цели» обычно прописывают должность, на которую претендует соискатель. Если резюме рассылается в разные организации и кадровые агентства, дополнительно можно указать перечень должностей со сходными рабочими обязанностями, но все же лучше иметь несколько вариантов резюме, составленных для различных мест предполагаемой работы.
Здесь же рекомендуется сообщить потенциальному работодателю о величине заработной платы, на которую рассчитывает человек, находящийся в поиске работы. Чтобы не показаться рекрутеру слишком амбициозным или неадекватно оценивающим свои профессиональные качества, желательно, чтобы указать зарплату, размер которой совпадает со средней в этой профессии по региону или на предприятии.
Заполняя сведения об образовании и прохождении курсов, нужно расшифровать аббревиатуры и сокращения, чтобы у работодателя не возникло вопросов, какое именно учебное заведение закончил соискатель и в какой организации повышал свою квалификацию. Следует разделять сведения об учебе в вузе, колледже и посещение тренингов и курсов – последние желательно указать в пятом разделе, если они напрямую не связаны с профессией.
Опыт работы в резюме прописывается в четвертом разделе. При написании также следует избегать сокращений и аббревиатур (за исключением «ООО», «ОАО» и т.п.). Соблюдая хронологию, подробно описываются: место работы (название организации), должность, период работы (прописывая месяц и год поступления и увольнения с указанием причин), перечень должностных обязанностей, награды, поощрения, продвижение в карьере. Особое внимание уделяется последнему месту работы (или даже двум-трем местам). Если опыта работы не имеется, раздел не заполняется совсем.
В дополнительных сведениях соискатель рассказывает о своих деловых качествах, имеющихся увлечениях, связанных с профессией, дополнительных знаниях и умениях, оконченных курсах, об уровне владения одним или несколькими иностранными языками. В зависимости от характера вакансии необходимо отметить наличие заграничного паспорта, водительского удостоверения (с указанием категории), личного автомобиля. Этот раздел также дополняют сведения о семье (супруге, количестве и возрасте детей), указывается готовность к поездкам в командировки, работе сверхурочно.
Распространенные ошибки при написании резюме
Второго шанса произвести первое, благоприятное впечатление, у человека обычно не бывает. Это касается и поиска работы. Чтобы потенциальный работодатель составил мнение о претенденте, как о настоящем профессионале, нужно постараться избегать распространенных ошибок при составлении резюме.
Во-первых, неразумно игнорировать пункт о способах связи с соискателем: без указания действующих номеров телефонов и фактических адресов менеджер по персоналу не сможет уведомить претендента о необходимости встретиться на собеседовании.
Во-вторых, необходимо внимательно и правдиво заполнять все личные данные – опечатки или намеренные исправления в дате рождения, фамилии, имени, сведениях об образовании и предыдущих местах работы создадут у рекрутера впечатление, что работу ищет человек невнимательный или лживый.
В-третьих, следует побеспокоиться о грамотном изложении сведений презентационного документа – орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки недопустимы даже для соискателя на должность продавца, не говоря уже о специалистах высокого уровня.
В-четвертых, для размещения в резюме выбраны неправильные фотографии: отсутствует деловой стиль в одежде и прическе, соискатель сфотографирован в неформальной обстановке, в окружении других людей, изображение на фото (многолетней давности, например) явно отличается от истинного облика претендента.
В-пятых, не отображены несколько месяцев или лет периода работы. Промежутки между сменой места трудовой деятельности должны составлять не более одного-двух месяцев, иначе работодателю может показаться, что соискатель не слишком дорожит карьерой.
Шаблон резюме, пример заполнения
Бланк резюме на английском языке, Word.
Шаблон резюме, простой вариант в формате Word.
Бланк резюме с фото скачать Word.
Пример резюме главного бухгалтера, Word.
Образец резюме руководителя отдела продаж скачать в формате Word.