Одним из важнейших ресурсов предприятия является его персонал. Взаимоотношения работника с работодателем оформляются договором в письменном виде. Обычно он бессрочный. ТК РФ разрешает составлять их на определенный срок с сотрудником фирмы на период, не превышающий 5 лет. Однако в некоторых случая имеет смысл заключать срочные трудовые договора с работниками на какой-то определенный срок.
С кем можно заключить срочный трудовой договор
[ads-pc-3] [ads-mob-3] Случаи составления этого договора по характеру работы определены и закреплены ТК РФ. Наниматель заключает срочный договор с сотрудником, который выполняет обязанности временно отсутствующего работника.Эта норма распространяется на замещение лиц, находящихся в декрете, отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, в ежегодном или ученическом отпусках, на больничном, выполнении государственных обязанностей и т. д. Срочный договор заключается на временные и сезонные работы.
К временной относится работа, имеющая поручительный характер, и которая не превышает 2 месяцев. Например, организации необходимо провести конференцию, связанную с ее работой. Весь задействованный персонал в подготовке и проведении этого мероприятия будет работать по срочному договору.
Сезонные работы чаще всего встречаются в сельском хозяйстве, в летних ресторанах и парках отдыха, гостиницах побережья и т. д.
Срочный договор нужно заключать с людьми, направленными на работу заграницу, для прохождения гражданской альтернативной службы, а также работниками, находящимися на практике, стажировке и профессиональном обучении. Служба занятости в соответствии с заключенным соглашением с фирмой направляет безработных к ней для трудоустройства.
С этими людьми также необходимо оформлять срочные договоры. Его нужно заключать с работниками, избранными на определенные должности или в выборочный орган. Прежде всего сюда относятся государственные служащие, депутаты и т. д.
Случаи заключения данного договора по соглашению сторон также перечислены в трудовом законодательстве. Предприятия малого бизнеса с численностью 35 человек (работающие в торговле и бытовом обслуживании — 25 человек) имеют возможность оформлять своих работников на основе трудового договора на конкретный срок. Такое же право предоставлено компаниям любой организационно-правовой формы в отношении их руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.
Этот договор можно подписать с людьми пенсионного возраста, с совместителями, с членами экипажей кораблей и других плавательных средств, учтенных в международном реестре судов РФ, учащимися на очной форме обучения, населением Крайнего Севера и относящихся к нему районов.
Срочный трудовой договор фирма имеет право оформить с сотрудниками творческих профессий в соответствии со списком работ, должностей этих работников, принятым Правительством РФ. Для предотвращения аварий, катастроф, эпизоотий, эпидемий, несчастных случаев, а также их последствий персонал организации может работать по договору, заключенному на определенный срок.
Перечень случаев составления срочных трудовых договор является закрытым, организациям запрещается использовать его в остальных вариантах. Если же фирма все-таки заключит договор на конкретный срок, он будет считаться бессрочным, а к работодателю будут применены меры административного воздействия.
Помимо этого с гражданином можно заключить гражданско-правовой трудовой договор без оформления по трудовой книжке для выполнения разовых работ. Но в основном трудовые отношения устанавливаются на основании стандартного трудового договора.
Правила заключения срочного трудового договора и его образец
[ads-pc-3] [ads-mob-3] Содержание данного договора отличается от бессрочного двумя моментами. Во-первых, в срочном договоре необходимо указать основания и причины его оформления.Во-вторых, документ должен содержать срок его действия, при этом ТК РФ фиксирует его максимальный размер (5 лет), а минимальный не определяет.
Фирма может использовать стандартный бланк или оформлять его в произвольной форме, с соблюдением необходимых реквизитов. Специализированные программы по учету и кадрам содержат бланк срочного трудового договора, применяемый фирмой в своей деятельности.
В документе должны быть указаны:
- Номер, дата и место заключения договора.
- Наименование организации и ее регистрационные сведения (ИНН, ОГРН), личные данные представителя и основания его полномочий (Устав, Положение, доверенность).
- Ф.И.О. работника, паспортные данные, ИНН.
- Отдел и должность, на которую он принимается. Трудовая функция и структурное подразделение должны соответствовать наименованиям в штатном расписании.
- Дата начала и конца работы. Срок договора.
- Испытательный срок. Работодателям необходимо помнить при заключении этого договора что существуют особенности установления данного времени. Если период срочного договора не превышает 2 месяцев, то ни о каких испытаниях не может быть речи. В период от 2 месяцев до полугода может устанавливаться испытательный срок на 2 недели. По срочным договорам, заключенным на период, превышающий 6 месяцев, к нему применяются общие правила.
- Условия оплаты труда. В этой графе указываются заработная плата (тариф), а также различные доплаты и надбавки как в процентном выражении, так и в рублях.
- Особенности режима рабочего времени: полный, неполный, ненормированный рабочий день, сменный или гибкий график работы. Здесь также указываются данные о трудовом распорядке, времени перерыва.
- Сведения о времени отдыха. В этой графе заполняется информация о продолжительности отпуска, в том числе дополнительного.
- Данные о компенсационных выплатах, которые положены работнику в связи с условиями, опасными и вредными для здоровья согласно имеющейся на предприятии специальной оценки. Здесь же можно предусмотреть обеспечение сотрудника специальным питанием и одеждой. Также в данной строке можно записать о компенсациях за использование личного транспорта, телефонной связи и т.д.
- Характер работы, может указываться подвижной, разъездной, полевой, вахтовый, в пути и т. д.
- Информация о социальном и пенсионном страховании. В данной графе отмечаются виды страхования работника. Если на предприятие осуществляется добровольное пенсионное страхование работника за счет фирмы, то это необходимо предусмотреть здесь.
- Другие условия договора. В данной графе можно рассмотреть положения о коммерческой тайне, авторском праве на результаты работы, о защите персональных данных и т. д.
Срочный трудовой договор образец заполнения представлен в этой статье на примере ООО «Столица».
Продление срочного трудового договора
Продление данного документа допускается только в исключительных случаях.
Если действие трудового договора закончилось, а сотрудник дальше продолжает работать, наниматель выполнять свои обязательства, то пункт о времени действия утрачивает силу. Кадровику рекомендуется создать дополнительное соглашение к этому договору, которое вносит поправку в соответствующую строку. Можно составить новый документ с непрерывным сроком действия.
Однако, в некоторых случаях (беременность женщин), срочный договор можно продлевать на определенный срок. Главное условие, это нужно сделать до прекращения действия прежнего, путем составления дополнительного соглашение, в котором время окончания будет пересмотрено. Существует возможность заключить новый трудовой договор на определенный срок.
Расторжение договора
Оно может происходить путем истечения времени его действия, при этом наниматель должен предупредить об этом за 3 дня сотрудника в письменной форме. Если договор действовал в течение выполнения определенной работы, то он закрывается путем подписания акта выполненных работ. По договору о замещении находящегося в отпуске сотрудника, его выход на работу считается окончанием документа.
Досрочное расторжение может происходить по инициативе работника или работодателя.
В отношении срочных договоров используются общие правила прекращения их действия. Исключение составляют договора с периодом действия менее 2 месяцев. В этом случае сотрудник должен предупредить своего нанимателя за 3 дня до увольнения.
Особенности заполнения некоторых срочных договоров
Иногда в срочных договорах нет возможности указать время его окончания. Тогда в строчке ниже необходимо указывать событие, которое приведет к его прекращению. Например, «Данный трудовой договор является срочным, действующий на время исполнения обязанностей временно отсутствующего диспетчера А.П. Зайцевой и действует до ее выхода из декрета».
Бланк срочного трудового договора
Бланк срочного трудового договора, вариант №1, скачать в формате Word.
Скачать вариант №2 бланка срочного трудового договора, в формате Excel.
Срочный трудовой договор образец скачать (Pdf).