Трудовой договор с работником

Документы, КадровыеКомментариев нет

Привлекая сотрудников к выполнению должностных обязанностей в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности, предприятие согласно нормам закона, обязано оформить с ними трудовые договоры. Это документ должен быть составлен в письменном виде с соблюдением обязательных реквизитов и регулировать взаимоотношения сторон.

Виды трудового договора и его значимость

Основанием возникновения трудовых отношений служит договор работодателя с работником. Он определяет права и обязанности сотрудников и их нанимателей. Трудовой договор оформляется также в результате избрания или назначения на должность, направления на работу, вступление в силу судебного решения.

Если работник с ведома работодателя приступает к выполнению должностных обязанностей без составления этого договора, соглашение считается заключенным. В этом случае к организации применяются меры административного воздействия.

Значимость трудового договора выражается не только в возникновении отношений работодателя с работником, но и регулирование их в течение всего периода существования.

Данное соглашение может быть заключено на неопределенный срок и срочное, по основному месту работу и по совместительству.

В общем порядке документ оформляется на неопределенный срок. В указанных законодательством случаях составляется трудовой договор на определенный срок (срочный договор), но он не может превышать 5 лет.

Трудовое соглашение, как правило, заключается по основному месту работы. В свободное время или с согласия работодателя работник может выполнять трудовые функции еще на другой работе. В этом случае составляется трудовой договор по совместительству. Также существует гражданско правовой договор, который заключается между организацией и конкретным сотрудником на разовые работы с конечным результатом. Как только он будет получен, данный документ заканчивает свое действие. Это могут быть договора подряда, авторские и т.д.

Заключение трудового договора

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Как только кандидат прошел собеседование и было принято решение о составлении с ним договора, он на имя руководителя в письменной форме подает заявление о приеме. Вместе с ним будущий работник предоставляет все необходимые для оформления документы — паспорт, ИНН, СНИЛС, трудовая книжка, военный билет, при необходимости документ об образовании, медицинская справка, также может быть анкета сотрудника и т. д. Трудовой договор составляется на основании заявления с сотрудником.

Стоит отметить, что само по себе составления заявления о приме на работу не является обязательным, так основанием заключения трудовых отношений является именно договор. Однако большинство компаний до сих применяют в документообороте заявление, с другой стороны данный документ показывает намерение сотрудника трудоустроиться в организации.

В соответствии с законодательством это соглашении можно оформлять с дееспособными лицами, которым исполнилось 16 лет, а также с несовершеннолетними от 14 до 16 лет при наличии письменного согласия их представителей (родителей, опекунов и т. д.) и если работа не наносит вреда их здоровью и не мешает учебе.

Работодатель не может необоснованно отказывать в оформлении трудового договора, если это не связано с отсутствием вакансии согласно штатному расписанию фирмы, ликвидацией предприятия или сокращения численности работников. Для многих категорий граждан ТК РФ предусмотрены социальные гарантии при приеме их на работу (беременные женщины, инвалиды и т.д.).

На основании подписанного сторонами трудового договора руководство компании издает приказ о приеме на работу сотрудника, с которым его нужно ознакомить под роспись в течение 3 дней. Отдел кадров делает запись в трудовую книжку.

Работнику следует начать работать со дня, который предусмотрен в договоре. Если данная информация отсутствует в этом документе, то в следующий за днем вступления в силу подписанного соглашения сотрудник должен приступить к работе. В случае, когда работник не начинает работать в установленное время, договор считается аннулированным.

Как составить трудовой договор с работником

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Организация имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк трудового договора с соблюдением обязательных реквизитов. Это может быть как стандартный бланк, так и составляемое каждый раз индивидуально письменное соглашение. Его нужно оформлять в 2 экземплярах, при этом документ предприятия должен содержать запись о получении сотрудником своего экземпляра.

В договоре нужно указывать основные сведения о работодателе (его название, ОГРН, ИНН, Ф.И.О. представителя и основания его действия) и о работнике (Ф.И.О., паспортные данные, ИНН), а также место и дату его составления.

Согласно ТК РФ он должен обязательно включать: место работы, выполняемую трудовую функцию, период действия и дату начала, условия оплаты работы, режим работы и отдыха, условия работы, компенсационные выплаты и обеспечение, а также информацию об обязательном социальном страховании и другое.

Если какой-либо обязательный пункт договора не был в нем рассмотрен, а работник приступил к работе, то это не является основанием для его расторжения или признания недействительным. В этом случае действующие, но не отраженные в документе, условия подлежат оформлению в виде дополнительного соглашения, и являются важной частью договора.

Стороны могут вносить в течение всего периода действия изменения в него, что также отражается дополнительными соглашениями.

Если трудовой договор включает условия, которые отличаются от предусмотренных законодательством и ухудшают положение сотрудника, то они считаются недействительными.

Прочие условия трудового соглашения могут включать положения об испытательном сроке, о дополнительном пенсионном страховании, о коммерческой тайне, об авторском праве на результаты работы сотрудника, о защите персональных данных и т.д.

Помимо основного документа устанавливающего трудовые отношения может быть заключен договор о материальной ответственности, который может быть составлен как в индивидуальном порядке, так и в коллективном. Такой договор необходимо заключать со всеми материально ответственными лицами, например, с работниками склада. Данный документ упростит процедуру возмещение ущерба нанесенного работником организации, особенно, если дело дойдет до судебного разбирательства.

После составления и заключения с работником договора его необходимо зарегистрировать в журнале регистрации трудовых договоров. Ведение данного документа позволяет внести порядок в кадровое делопроизводство, а также с его помощью можно быстро найти необходимую информацию.

Расторжение трудового договора

Расторжение трудовых отношений может быть инициировано работником, так и работодателем, а договор возможно прекратить по соглашению сторон, по истечении срока его действия и т.д.

По инициативе работника соглашение можно расторгнуть в общем порядке, путем подачи заявления об увольнении не позднее 2 недель до даты прекращения работы. Однако, если расторжение было вызвано невозможностью дальнейшей работы (армия, выход на пенсию, учеба и т. д.) или нарушением руководством условий соглашений, то трудовой договор заканчивает действовать в срок, запрошенный работником в заявлении.

Работодатель может прекратить действие этого документа, если сотрудник не соответствует должности или выполняемой работы (должна быть проведена аттестационная комиссия), неоднократно не исполнял свою работу, грубо нарушал должностные обязанности (прогул, хищение, алкогольное опьянение, разглашение тайны и т. д.), а также при сокращении численности, ликвидации предприятия. В последних случаях, руководство фирмы должно предупредить увольняемых сотрудников за 2 месяца (за три — при массовом увольнении).

По соглашению сторон трудовые отношения можно прекратить в любое время.

Расторгнуть трудовой договор можно по независящим от сторон причинам (восстановление прежнего работника, медицинские показания, вступление в силу приговора, смерть одной из сторон и т. д.).

Оформить прекращение трудового договора нужно приказом на увольнение работника.

Нюансы

Трудовым договором может быть предусмотрено условие об испытательном сроке. В соответствии с законодательством данный период не может превышать 3 месяцев, за исключением испытательного срока, предусмотренного для руководителей и главных бухгалтеров. Он должен быть не более 6 месяцев.

Если в данном соглашении указываются ссылки к каким-либо внутренним актам предприятия (правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и т. д.), то работника необходимо под роспись ознакомить с данными документами, а лучше всего предоставить их копии.

Для заключения трудового договора по совместительству необходимо предоставить справку с основного места работы или копию трудовой книжки. При этом запись о второй работе в нее делается, если работник в письменном виде попросит об этом. В противном случае достаточно только одного договора.

Работодатель имеет право прекратить соглашение с работником-несовершеннолетним по своей инициативе, если согласие на это дадут комиссия по делам несовершеннолетних и государственная инспекция труда.