Смена и набор новых сотрудников – естественный процесс для любого работодателя. Очень важно найти подходящего человека на свободную вакансию, но не менее важно правильно оформить трудовые отношения, для их инициации применяется, как правило, приказ о приме на работу по унифицированной форме Т-1, но также может быть составлен и в свободной форме. Необходимые формы, а также пример их заполнения вы сможете найти в данной статье.
Документирование трудоустройства
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов:
- по полученным резюме соискателей осуществляется первичный отбор, отобранные приглашаются и с ними проводится собеседование, в отдельных случаях – конкурс, по результатам которых кандидатура соискателя согласовывается с руководителем, при необходимости претендент на вакансию предоставляет медицинское заключение (справку);
- кандидат знакомится с трудовыми обязанностями, должностной инструкцией, условиями работы и оплаты труда;
- заключаются договоры: трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны, пишется заявление о приеме на работу;
- кадровой службой оформляется приказ о приёме на работу, который подписывается руководителем;
Бланк приказа (форма Т-1) до 2013 года относился к унифицированным (обязательным для применения всеми организациями) документам. Сейчас его форма может быть адаптирована к специфике предприятия, без потери реквизитов, и должна быть закреплена в учётной политике предприятия. Обязательное требование по сути юридического действия – точное соответствие данных, указанных в бланке приказа, договору.
Недопустимы противоречия со штатным расписанием, графиком сменности, положением о премировании. Фактически, издавая приказ о приёме на работу, работодатели исполняют требования статьи 68 ТК России, а работники, подписываясь, обозначают своё согласие с внутренними нормативными актами фирмы, касающимися их будущей деятельности.
- заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2, подаются сведения в военно-учётный стол;
- вновь принятый работник предоставляет ИНН, карточку СНИЛС, документы, подтверждающие наличие иждивенцев для обоснования вычета по НДФЛ;
- бухгалтерия на основании приказа формирует лицевой счёт, а отдел кадров вносит запись в трудовую книжку.
Приказ о приёме на работу образец заполнения
[ads-pc-3] [ads-mob-3] Образец приказа о приёме на работу приведён в приложении. Следует учесть основные моменты:- наименование организации – следует указать сокращённое или полное название по учредительным документам;
- номер документа – в соответствии с записью в книге регистрации приказов по кадрам (может применяться индекс «к», индекс обособленного подразделения, недопустимо дублирование номеров во избежание записей «задним числом»), нумерация должна быть сплошной, непрерывной, без пропусков;
- начальная дата (или в форме Т-1а, которая оформляется на группу лиц – «период работы») –соответствует первому рабочему дню, конечная – последнему дню, если договор срочный (для бессрочного контракта графа остаётся пустой);
- после слов «принять на работу» данные желательно формулировать в виде непрерывного предложения, с соблюдением падежей: например, «Принять на работу Плотникову Валентину Валерьевну в испытательную лабораторию на должность лаборанта временно, на время декретного отпуска Завидовой Вероники Олеговны…»
- в строке «характер работы» может быть указано: постоянно, по совместительству, временно и другие;
- размер зарплаты должен совпадать с данными указанными для занимаемой должности в штатном расписании, если на время испытательного срока, например, в организации не выплачиваются надбавки или премии, это должно быть закреплено в локальных положениях предприятия;
- следует обязательно указать испытательный срок (максимально для работников, не относящихся к госслужащим – три месяца), перечень и условия назначения оговариваются в статье 70 ТК, при отсутствии в строке поставить прочерк или указать «без испытательного срока».
Форма Т-1 относится к первичным документам, отражающим факт совершения акта хозяйственной деятельности, трудовой договор (контракт) выполняет иные функции, поэтому игнорировать оформление приказа нельзя.
Видео материалы о порядке оформления приказа
Формы для скачивания
Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере!
Приказ о приёме на работу форма Т-1 скачать Word.
Форма приказа по форме Т-1 в формате Excel.
Бланк приказа о приеме на работу в свободной форме: Вариант №1, Вариант №2.
Для принятия на работу нескольких лиц применяется форма Т-1а.
Скачать образец приказа о приеме на работу форме Т-1 в формате Pdf.
2 комментария. Оставить новый
А почему это ТД не может противоречить положению о премировании? Ведь есть приоритетное право директора по ТК)) Есть одно правило по оплате- больше можно, меньше нельзя!
Аля, добрый день! Совершенно верно, больше платить можно. Трудовой договор может ссылаться на положение о премировании, если в в нем отсутствуют соответствующие пункты. В любом случае сотрудник должен быть осведомлен об этих положениях или иных условиях работы прописанных в локальных нормативных актах организации, о чем должна свидетельствовать его подпись. Трудовой Кодекс подразумевает, что права работника не должны быть ущемлены со стороны работодателя, а если такие противоречия прописаны либо в трудовом договоре, либо в любых других положениях, то их применение не допустимо.