Получение товарно-материальных ценностей от одного юридического лица другим юр.лицом применяется доверенность оформленная на самостоятельно разработанном бланке, либо по унифицированным формам М-2 (для разового получения), либо по форме М-2а (при частом получении товаром у одного юр.лица). При этом выдачу доверенностей необходимо фиксировать в журнале учета выданных доверенностей. По внесенным в нее записям можно понять кому, когда для чего и на сколько выдавалась доверенность.
Как заполняется журнал регистрации доверенностей?
[ads-pc-3] [ads-mob-3]При выдаче доверенности доверенному лицу ее необходимо внести в журнал регистрации, оформив следующие его поля:
- Необходимо указать номер выписного бланк, как правило, это очередной порядковый номер доверенности.
- Обязательно указывается дата оформления документа, без него доверенность не будет считаться действительной.
- Также должен быть указан срок ее действия.
- Вносятся данный о доверенном лице, на имя кого она выписывается (его ФИО и должность).
- Наименование организации поставщика, у кого будут забираться ТМЦ.
- Указываются данные по сделке, дата и номер документа, например, можно указать номер выставленного счета или реквизиты договора.
- В графе 7 должен расписаться сотрудника, на имя которого была выписана доверенность.
- Указываются отметки о выполнении поручения, можно указать номер накладной, которая являлась основанием передачи товара от одного юр.лица другому.
Журнал учета доверенностей скачать бланк
Журнал учета выданных доверенностей форма м-3, скачать.
Журнал регистрации доверенностей форма М-3 с титульным листом.
Журнал регистрации доверенностей образец.