Идеальных сотрудников не бывает: ни один работник не может выполнять свои обязанности на все 100%, а в плане дисциплины соблюсти все правила компании у многих не получается даже при всем желании. К дисциплинарным нарушениям относится и опоздание на работу, которое чревато санкциями и наказаниями со стороны руководства. Однако в таких случаях сотрудник обычно должен предоставить начальству объяснительную записку, и в зависимости от ее содержания наказания может не последовать или быть более мягким.
Цели и применение объяснительной записки
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Трудовой кодекс РФ предусматривает опоздание на работу на срок до четырех часов. В случае, если сотрудник появляется на рабочем месте позже этого времени – отсутствие уже квалифицируется как прогул и может иметь более тяжелые последствия, чем в случае простого опоздания.
Но и появление на работе после начала рабочего дня является достаточно серьезной провинностью, которую сотрудник должен объяснить в официальной форме. Конечно, в небольших компаниях при хороших отношениях с начальством опоздание на 10-15 минут может не иметь никаких последствий.
Однако в большинстве случаев работодатель не разбирается в обстоятельствах и для него не важно, на сколько можно опоздать на работу по законодательству.
В результате сотрудник вынужден писать объяснение, которое относится к группе служебных документов. Юристы рекомендуют не идти на принцип и писать объяснительную записку по требованию руководства. Во-первых, подчинение в этом случае можно расценить как проявление лояльности к начальству и признание своей вины (иногда руководитель считает достаточным наказанием сам факт того, что человеку пришлось объяснять такое нарушение официально).
Как писать объяснительную записку об опоздании на работу
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Объяснительная за опоздание пишется в произвольной форме, где требуется лишь соблюсти определенную структуру:
- Шапка документа должна включать название организации и фамилию с инициалами лица, которому записка адресована. Часто такой документ составляется не на имя руководителя, а подается кадровикам или другим ответственным лицам, и этот момент необходимо выяснить у того, кто требует объяснительную.
- Фамилия и инициалы составителя.
- Заголовок «Объяснительная записка» (без кавычек).
- Дата составления и номер документа, который присваивается ответственным за ведение документации.
- Основной текст, в котором указываются обстоятельства и причины опоздания.
- Подпись составителя и дата заполнения.
- Официальные документы и справки, подтверждающие факт опоздания, если причина уважительная.
Важно определиться и с тем, как написать объяснительную: от руки или используя распечатанную форму. Этот момент не регламентируется законами, однако и руководство, и подчиненные предпочитают рукописный вариант. Это позволит исключить возможность подлога, так как получить от сотрудника подпись на чистом или частично заполненном бланке хоть и тяжело, но все же возможно (как и сфабриковать подпись). Гораздо труднее подделать весь текст, так как в этом случае графологическая экспертиза быстро выявит подделку.
Нюансы
Писать объяснительную не так страшно, более того – даже необходимо, если вы опоздали по уважительной причине, к которым относятся:
- болезнь сотрудника;
- болезнь членов семьи в случаях, когда для них жизненно важно присутствие сотрудника и уход с его стороны;
- смерть члена семьи;
- стихийные бедствия;
- авария, в результате которой возникают затруднения или препятствия, мешающие добраться до рабочего места (это могут быть как аварийные ситуации вне дома, так и происшествия в квартире сотрудника, например – прорыв трубы горячего водоснабжения или взрыв газопровода).
Такие уважительные причины опоздания на работу необходимо подтвердить официальными справками из больницы, полиции ЖЭКа или УК. В противном случае руководство будет иметь возможность применить дисциплинарное взыскание.
Что касается ограблений и других действий злоумышленников – эта причина не будет считаться уважительной без подтверждения из полиции, а для этого пострадавший сотрудник должен подать соответствующее заявление. Но самый лучший выход из положения — это не опаздывать!
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Скачать пример объяснительной об опоздании на работу.
Вам также может понадобиться
Другие объяснительные записки.