В каждом предприятии должен быть составлен и утвержден график отпусков на будущий год по каждому сотруднику. В документе указаны сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (такое право возникает у каждого работника, отработавшего в организации не менее 6 и месяцев) и его продолжительность. В силу определенных обстоятельств, которые могут возникнуть как у сотрудника, так и у работодателя может возникнуть необходимость в переносе отпуска – это делается по заявлению сотрудника.
Основания переноса отпуска
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Ежегодный отпуск оплачиваемый работодателем не может быть отменен, тем не менее в силу тех или иных обстоятельств он может быть перенесен на другие даты с согласия данного сотрудника. Перенос может быть осуществлен как по инициативе работодателя, так и сотрудника при наличии определенных для этого оснований. Причем дни отдыха используются в текущем году, на будущий год они не переносятся.
В соответствии с ТК РФ сотрудник должен за 2 недели до своего законного отдыха, установленного в соответствии с графиком отпусков, предоставить заявление на отпуск в отдел кадров с резолюцией руководителя. Если этого не произошло, то работодатель должен уведомить сотрудника об отпуске в письменном виде, если это не было выполнено, в таком случае руководитель организации должен перенести отпуск работника.
По инициативе работодателя
Работодатель может осуществить перенос отпуска по следующим причинам:
- При реорганизации компании.
- При необходимости срочной командировки.
- В случае проведения внеплановых проверок организации.
- В случае возникновения срочной работы, предусматривающей работу определенного специалиста.
- В случае болезни руководителя, в результате чего его замещает сотрудник, который должен по плану уехать на отдых.
- При внедрении новых программно-вычислительных систем, комплексов, оборудования.
По инициативе работника
Отпуск может быть перенесен по следующим причинам, которые могут возникнуть у сотрудника:
- В случае семейных проблем.
- При наличии финансовых проблем.
- Болезнь сотрудника.
- Определенных личностных проблемах и т.д.
Как правильно написать заявление о переносе отпуска
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Документ составляется в произвольной письменной форме, установленного законодательство бланка он не имеет. Однако он должен содержать определенную информацию:
- Как правило, применяется либо разработанная организацией форма, либо составляется на официальном бланке организации.
- В шапке документа указывается на имя кого пишется заявление с указанием наименования организации, должности и ФИО руководителя. Ниже указывается от кого составляется документ — ФИО сотрудника, его должность и подразделение. По середине листа далее указывается «Заявление».
- В теле письма необходимо указать сведения о сроках переноса очередного отпуска – с какого числа и на какое. В случае необходимости указывается причина, по которой необходимо осуществить перенос. Ниже ставится дата составления и подпись сотрудника с его инициалами.
- Если руководитель не возражает, то ставит свою резолюцию и заявление передается в отдел кадров для издания соответствующего приказа на перенос отпуска.
Нюансы
Стоит отметить, что предоставить такое заявление необходимо минимум за 2 недели до наступления очередного отпуска. Отметим, что отпуск делится на 2 части, первая из них составляет не менее 2-х недель, а вторая может дробиться на меньшие промежутки. При наличии чрезвычайных обстоятельствах отдых сотрудника может быть перенесен на будущий год.
Образец заявления о переносе отпуска
Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе сотрудника.
Скачать образец заявления, если инициатива исходит от работодателя.