Компания может выплачивать своим работникам материальную помощь на различных основаниях. Выделение средств осуществляется по решению руководителя или учредителей компании. Материальная помощь сотруднику может оказываться и в случаях, предусмотренных внутренними нормативными актами предприятия, например, при предоставлении отпуска, при выходе на пенсию и другие.
Виды материальной помощи
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Материальной помощью называют индивидуальное выделение средств работодателем своим работникам в определенных случаях. Она может быть как единовременная — разовая выплата, так и периодическая. Существует материальная помощь в виде перечисления денежных средств, или же предоставления каких-либо материальных ценностей.
Выделяют, в зависимости от назначения, целевую и не целевую. Первая предоставляется строго на определенные цели и требует соответствующего подтверждения документами, например, при появлении ребенка — свидетельство о рождении. Вторая выдается по просьбе сотрудника в связи с его трудным финансовым положением.
В каком случае ее можно получить
Положение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и другие правовые документы фирмы определяют случаи, при которых компания может оказывать материальную помощь. Это могут быть появление ребенка, смерть члена семьи сотрудника, лечение, свадьба, выход на пенсию, при предоставлении отпуска, по случаю профессионального праздника и т. д.
Чаще всего сотрудники обращаются к своему работодателю с просьбой о материальной помощи по причине трудных жизненных обстоятельств.
Для этого работник должен составить на имя директора заявление о выделении средств. Иногда на документе может присутствовать ходатайство от его непосредственного руководителя.
Администрация рассматривает поступившую просьбу работника с учетом финансового положения самой фирмы и в разумных пределах. Сотрудник, который просить выделить ему помощь, должен быть готов к получению отказа. Ведь она выплачивается в организации, в основном, за счет прибыли. Как правило, нормы в соответствующих актах компании предусматривают только возможность выделения помощи, а не обязанность.
Материальная помощь налогообложение
В соответствии с действующим законодательством данная выплата включается в доход работника. НК РФ строго определяет случаи, когда ее не надо облагать НДФЛ:
- Единовременная материальная помощь при рождении ребенка (усыновлении), но не более 50000 рублей на ребенка в общей сумме на обоих родителей.
- Единовременные выплаты либо родственникам умершего работника, либо самому сотруднику по причине смерти члена семьи.
- Помощь работникам и их членам семей, пострадавшим от стихийных бедствий или терактов, при предоставлении подтверждающих документов.
- Средства для оплаты медицинских услуг, оказанных работникам фирмы или его близким родственникам из прибыли организации.
Как написать заявление на материальную помощь
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Заявление на выделение материальной помощи работник может написать самостоятельно от руки или с использованием разработанного в компании шаблона.
Справа заполняется должность, название фирмы, ФИО руководителя. Далее записывается профессия и личные данные работника, нуждающегося в оказании помощи.
Надо обязательно указать название документа.
В вежливой форме оформляется просьба о выделении средств. Здесь также необходимо указать причины и все обстоятельства, являющуюся основанием для выплаты. В заявлении лучше всего записать запрашиваемую сумму помощи, чтобы руководитель мог принять правильное решение.
Документ подписывается работником и проставляется дата составления. К нему обязательно прикладываются подтверждающие документы, если они есть.
После этого его необходимо зарегистрировать и передать руководству для принятия решения.
В случае положительного ответа, директор определяет точный размер помощи и поручает оформить приказ об оказании помощи.
Нюансы
При написании заявлений о выделении материальной помощи при появлении ребенка необходимо иметь в виду, что менеджер по кадрам может попросить предоставить справку с места работы второго супруга, о том выплачивалась ему ли помощь по случаю рождения и в каком размере.Это необходимо для целей налогообложения.
Образец заявления на материальную помощь
Скачать образец заявления на предоставления материальной помощи.