Миграция сотрудников в компании происходит довольно часто, причем в некоторых случаях это может происходить в результате перехода в другую компанию в той же сфере деятельности, но на более перспективные должности или условия. Правила этикета подразумевает написание коллегам при увольнении прощального письма. Такая мера является не только правильным подходом к общению с коллегами, но и действенная, ведь в тексте вы можете как отразить причины ухода, так и написать где вы будете трудиться далее, если это уже известно.
Цели прощального письма коллегам
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Прощальное письмо коллегам может сыграть довольно важную роль, если сотрудник уходит из компании. Основной его целью является передача информации бывшим сотрудникам и партнерам и сохранения с ними контакта в последующем, что может быть довольно полезным.
Ведь не редко сотрудники мигрируют из одной компании в другую внутри отрасли, и наработанные контакты могут пригодится в будущем.
Другой не маловажной целью данного письма является оповещение всех сослуживцев о том, вы покидаете компанию, при этом в качестве пиара можете отразить причину своего увольнения в более выгодном свете. К
тому же, далеко не всегда начальство может оглашать реальные причины вашего ухода из компании, поэтому это лучше сделать именно сотруднику, указав в документе своим коллегам пожелания при увольнении.
Если говорить о самом увольняющемся, то для него такое письмо служит больше психологическим моментом, подчеркивающим, что он покидает компанию и ему будет легче осознать, что в его жизни наступают изменения. По факту написание письма будет являться неким финальным штришком, чтобы сотрудники запомнили вас с лучшей стороны. Не будь этой информации у многих могут ходить непонятные домыслы, вплоть до нелепых слухов.
Как правильно составить прощальное письмо коллегам при увольнении?
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Прощание с бывшими сослуживцами и партнерами желательно начинать с официальной информации, которая должна содержать:
- Указание даты последнего рабочего дня в компании.
- Указывается занимаемая должность.
- Кратко описываются функциональные обязанности, а также следует указать будущего приемника, если таковой имеется, кто будет в дальнейшем выполнять ваши обязанности.
- При необходимости кратко разъяснить причину ухода, если это требуют обстоятельства, но и расписывать это в плаксивую историю тоже не следует.
- Также можно подвести некий итог проведенной работы, что может напомнить коллегам какие-то приятные моменты работы с вами, с другой стороны поможет вам лично оценить вклад, внесенный в развитие компании.
- В заключительной части вашего обращения можно выразить благодарность за совместную работу и пожелать им удачи в работе, хорошим моментом будет отражение надежда на дальнейшее сотрудничество и общение.
Увольнение может конечно пройти тихо мирно или в крайнем случае так (это юмор):
Прощальное письмо коллегам при увольнении примеры
Скачать примеры прощальных писем коллегам при увольнении (собраны в одном файле).