Хозяйственная деятельность каждой организации подразумевает наличие определенных расходов, связанных с ее деятельность, что в свою очередь подразумевает оборот наличных денежных средств. Для получения денег из кассы организации назначаются определенные, так называемые подотчетные лица, которым дано право на обращение с наличными деньгами. Круг доверенных лиц определяется на основании приказа о подотчетных лицах.
Для чего определяются подотчетные лица
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Для того, чтобы сотрудники организации могли осуществлять определенные операции с наличными деньгами, связанные с осуществлением расходов должен быть издан приказ руководителя, в котором описывается кто и на какие цели может брать деньги из кассы.
Деньги под отчет из кассы предприятия выдаются в соответствии с установленным Порядком ведения кассовых операций в Российской федерации, который был утвержден на основании Решения Совета директоров Банка России, под номером 40 от 22.09.1993 г.
Выдавать денежные средства под отчет организации могут на осуществление следующих расходов:
- Командировочные.
- Геолого-разведывательные партии, на проведение экспедиций.
- Представительские расходы, хозяйственно-операционные, сюда же входит и приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ).
- Уполномоченных организаций и предприятий.
- Филиалов и отдельных подразделений, которые находятся вне деятельности головной организации не состоят на самостоятельном балансе.
Для осуществления вышеописанных расходов в соответствующем приказе определяется следующее:
- Размер денежных средств.
- Сроки предоставления под отчет денег.
- Перечень сотрудников, которым могут предоставляться деньги в под отчет.
- Целевое назначение, по которому могут выдаваться деньги на расходы.
Сотрудник, который получил деньги на осуществление каких-либо расходов должен предоставить отчет по расходу выданных ему средств. Такая мера должна быть осуществлена в течение 3-х рабочих дней после истечение установленного срока выдачи. Если средства выдаются командируемому, то отчет предоставляется в течение 3- рабочих дней с момента возвращения из командировки.
Как правильно составить проказ о назначении подотчетных лиц
[ads-pc-3] [ads-mob-3] Данный документ не имеет установленной законодательством унифицированной формы, для его составления применяется установленный порядок составления приказов. Составлять его можно на официальном бланке организации, где указаны все необходимые реквизиты. В общем случае необходимо, что в документе содержалась следующая информация:- Приказ должен содержать реквизиты организации, город его публикации, порядковый номер, в соответствии с журналом регистрации приказов, и дату издания приказа.
- Краткое описание документа, например, «О под отчетных лицах».
- Тело документа, в тексте указывается: кому разрешается выдавать деньги, срок выдачи, а также цели, на которые они выдаются.
- Приказ должен содержать максимальную сумму денежных средств, которая может быть выданы указанным лицам.
- В конце документа указывается наименование должности лица, утверждающего документ, его подпись и инициалы (ФИО).
Бланк приказа о подотчетных лицах
Скачать шаблон приказа в формате Word.
Скачать приказ о подотчетных лицах образец.