Организация в ходе своей деятельности выполняет довольно много разноплановых задач, для выполнения каждой из них может быть назначено определенное ответственное лицо, которое компетентно в ее выполнении. Официальное назначение осуществляется на основании приказа о назначении ответственного лица, совместно с ним применяется должностная инструкция, в которой описывается вменяемый ему функционал.
Издание и применение приказа
Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.
Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников — это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.
В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.
Сфера применения приказа
Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:
- Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
- При назначении ответственного за охрану труда.
- Для назначения ответственного за технику безопасности .
- Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
- Для контроля оборота особо ценных вещей.
- При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
- Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
- Для проведения определенных работ.
- Для назначения материального ответственного лица.
- Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
- Для определения друг сфер ответственности.
По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( «Приказ»), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.
Образец приказа о назначении ответственных лиц
Приказ о назначении ответственных лиц скачать, Word
Вам также может понадобиться
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность скачать.
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство скачать.
Приказ о назначении ответственного за охрану труда скачать.