На многих предприятия в последние дни работы увольняемому сотруднику выдают на руки обходной лист, содержащий перечень должностных лиц, которых ему нужно посетить перед уходом. В день расторжения трудового контракта этот документ сдается в отдел кадров, а его работники после этого выдают трудовую книжку и все сопутствующие справки.
С какой целью применяется обходной лист
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Обходной лист при увольнении особенно важен, если увольняется материально ответственное лицо или сотрудник, за которым числятся инструменты, оборудование, специальная одежда. На практике данный документ является официальной бумагой, подтверждающей, что увольняемый либо ничего не должен своему бывшему работодателю, либо за ним числится недостача, дела не сданы и т.д. Однако, надо иметь в виду, что на основании обходного листка нельзя привлекать к ответственности сотрудника. Для этого существует специальный порядок с оформлением соответствующих документов.
Только для некоторых государственных учреждений существует обязательность выписки обходного листа в момент прекращения действия контракта.
Порядок действия при увольнении
В последний день работы на предприятии (если перечень большой, может и за несколько дней) сотруднику кадровая служба выписывает обходной лист, с которым он должен обойти указанные в нем места и проставить подпись соответствующих работников.
Одновременно с этим, инспектор по кадрам начинает подготавливать приказ об увольнении. Работник передает свои дела другому сотруднику, который при завершении процедуры, ставит отметку в данном документе. Если предусмотрена передача материальных ценностей возможно проведение инвентаризации, после которой все числящиеся за данным работником ценности сдаются им по накладным другим ответственным лицам в фирме. Только после этого они ставят свою подпись, что увольняемый ничего не должен.
Если у данного работника были ключи, пропуска, служебные удостоверения, то их ему также необходимо сдать под роспись.
В случае работы на компьютере, системным администратором компании проверяется исправность используемого оборудования, закрываются корпоративные учетные записи, электронная почта работника.
Также обходной лист желательно подписать у непосредственного начальника.
После этого работник посещает бухгалтерию, где ему предоставляются соответствующие справки и расчетный листок. Если заработная плата выдается наличными, то в этот же день он должен посетить кассу.
Последним в обходе является отдел кадров. Здесь сотрудника под роспись ознакамливают с приказом на увольнении, вносятся соответствующую запись в личную карточку, которую он также визирует. Инспектор по кадрам проверяет всех ли, согласно имеющимся пунктам, увольняемый посетил, расписывается за отдел кадров и подкалывает обходной в личное дело работника.
Как правильно составить обходной лист при увольнении
[ads-pc-3] [ads-mob-3] Рассмотрим подробнее образец обходного листа. Этот документ оформляется на стандартном листе бумаге. Очень часто он представляет собой таблицу, в строках которой записаны данные должностные лица:- В верхней часть документа указывается название компании. Можно проставлять его штамп.
- Далее заполняется Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает работник.
- Здесь же нужно записать дату приема на работу и предполагаемую дату увольнения.
- Ниже необходимо в каждой строке указать всех должностных лиц, которых сотруднику надо обойти. Напротив каждого пункта должна быть графа с подписью и датой ее заполнения.
Нюансы
Если это предусмотрено внутренними актами, увольняемого могут ознакомить с Положением о коммерческой тайне, которое предусматривает, что именно он не должен рассказывать о своей бывшей работе. Отметка об этом тоже должна содержаться в обходном листе.
Если работнику для его работы оформлялась ЭЦП, то при увольнении недостаточно просто сдать носитель с нею (рутокен). Надо провести процедуру ее отзыва у соответствующего оператора. Поэтому желательно включить в обходной лист подпись представителя данной компании.
Обходной лист при увольнении образец
Скачать бланк обходного листа в формате Word.
Скачать образец обходного листа в формате Word.