Среди услуг, предоставляемых «Почтой России», в настоящее время особой популярностью пользуется отправка посылок. Этим способом люди отправляют друг другу подарки, пересылают необходимые вещи и даже совершают покупки. Но правила пересылки и особенности оформления необходимых для отправления документов до сих пор знают не все.

Запрещенные предметы для пересылки по РФ и за рубеж

Существует список запрещенных к пересылке вещей, при этом для отправки по России и за рубеж эти ограничения разные. Перед тем, как отправить посылку, необходимо сверить ее содержимое с перечнем запрещенных предметов и убедиться в их отсутствии. В противном случае сотрудники почты могут на законных основаниях отказать в оказании услуг.

В список предметов, которые запрещены для отправки по России, входит:

• любой вид оружия, боеприпасы к нему и его отдельные части;
• электрошокеры;
• наркотики;
• опасные вещества (радиоактивные, легковоспламеняющиеся, едкие, взрывоопасные);
• ядовитые растения и животные;
• любая валюта;
• пачкающие предметы;
• любые потенциально опасные для окружающих предметы;
• еда и напитки, относящиеся к скоропортящимся.

При пересылке за рубеж этот список дополняется такими предметами, как ценные бумаги и облигации госзаймов, выпущенные в РФ (даже если такие ценные бумаги – аннулированы); информационные материалы в любом виде при условии, если их содержимое способно нанести вред интересам РФ и гражданам страны; драгоценные камни и металлы в любом виде; животные и растения, занесенные в Красную книгу.

Также не допускается отправление культурных ценностей, возраст которых превышает сто лет, и камнесамоцветного сырья без соответствующего разрешения Комитета РФ по геологии и использованию недр (различные горные породы и минералы). Но изготовленные из таких материалов сувенирные изделия пересылать можно.

Допустимый вес

Перед тем, как отправить посылку «Почтой России», необходимо убедиться в ее соответствии по размерам и весу. Вес отправлений не должен превышать 50 кг при отправке по России и составлять не более 30 кг в случаях, когда посылка отправляется в другие страны.

Размеры также будут отличаться. Пересылаемые по территории России посылки могут иметь максимальный размер 190х130х350 сантиметров. Согласно требованиям к международным пересылкам допустимый размер посылок за границу не должен превышать три метра в любом измерении, длина же посылки может достигать полутора метров.

При отправлении стандартных посылок, которые включают несколько предметов, можно использовать специальные почтовые коробки. Они продаются в отделениях «Почты России». Также можно использовать свою тару, но в этом случае необходимо учитывать, что максимальный размер такой тары не должен быть больше 42,5х26,5х38 см.

Как отправить посылку

При отправке посылки по России необходимо заполнить два документа: бланк адресного ярлыка и бланк сопроводительного адреса (формы 7-п и ф. 116 соответственно). В случае если посылка пересылается в другие страны, заполняются бланк сопроводительного адреса CP 71 и бланк таможенной декларации CN 23. В любом из этих случаев может возникнуть необходимость составить опись вложения (при отправке ценных грузов). Для этого дополнительно заполняются два экземпляра бланка ф. 107.

После заполнения этих документов посылка в открытом виде передается оператору, который проверяет содержимое, производит упаковку и регистрирует отправление. На практике человек, впервые отправляющий посылку, может столкнуться с небольшими затруднениями, к которым лучше подготовиться заранее:

1. Если вы отправляете бьющиеся или хрупкие предметы – оберните их несколькими слоями бумаги или пленки.
2. Обязательно выясните, возможна ли отправка посылок в ближайшем к вам отделении: некоторые почтовые отделения не занимаются отправкой грузов больше определенного веса. Например, небольшое почтовое отделение может отказаться оформлять посылку весом более 8 кг. Эти особенности регламентируются внутренними правилами «Почты России».
3. Теоретически в некоторых случаях отправить посылку в своей коробке можно, но в действительности это очень трудно. Такая коробка должна быть абсолютно новой (использованная тара не подойдет), не иметь никаких посторонних надписей, рисунков и логотипов. Некоторые идут на хитрость, выворачивая коробки чистой изнаночной стороной наружу, но часто операторы отказываются оформлять такие отправления. Лучше приобрести коробку соответствующего размера на почте: стоит она недорого, и экономить на такой таре смысла нет.

Иногда возникают и такие ситуации: необходимо отправить посылку в Германию или в другую страну, и стоимость отправления в этом случае будет выше, чем при пересылке по России. На окончательную стоимость влияет вес посылки, и человек пытается сэкономить, упаковывая свой ценный груз в собственную небольшую тару. Но на почте оператор отказывается принимать отправление в «неправильной» коробке, а при желании купить такую же выясняется, что есть коробки только больших размеров.

В результате отправитель вынужден приобрести коробку, в три раза больше необходимой, а хрупкие предметы приходится перекладывать дополнительными слоями упаковочного материала. Иногда из-за этого вес посылки увеличивается в два-три раза, что выливается в дополнительные затраты. В этом случае не стоит спорить с сотрудниками почты: целесообразнее посетить другие отделения, в одном из которых обязательно окажутся коробки нужного размера.

Сколько стоит отправить посылку «Почтой России»

Информацию о том, сколько стоит отправить посылку «Почтой России», можно узнать на сайте этой компании, воспользовавшись специальным сервисом.

На этой странице можно быстро рассчитать стоимость отправления как по РФ, так и в другое государство. Обратите внимание, что рассчитывается только стоимость отправления посылки: дополнительные услуги в виде уведомлений или проставлении отметки для осторожного обращения с грузом учитываются отдельно.

Кстати, штамп «Осторожно», который рекомендуется оформить при отправлении ценных грузов на большие расстояния, стоит достаточно дорого (30% от стоимости отправления всей посылки), но при наличии такого знака предполагается бережное отношение с отправлением, что гарантирует его доставку в целости и сохранности.

Как отследить посылку

После заполнения, взвешивания и упаковки отправителю остается оплатить услуги «Почты России» по действующим тарифам, после чего человек получает на руки чек. Не спешите его выбрасывать, как обычный чек на любую покупку. На этом документе указывается трек-код – идентификатор, который позволяет отследить местонахождение посылки.

Такая услуга будет полезной, если вы хотите быть уверенны в том, что ваша посылка не потеряется по дороге и будет доставлена адресату. Не стоит пренебрегать возможностью отследить свою посылку при международных отправлениях, так как из-за несогласованных действий таможенных служб разных стран в редких случаях могут возникать разногласия, которые приводят к задержке отправлений.

При отслеживании международных отправлений следует помнить, что идентификационный код в этих случаях отличается от того, который используется для пересылки по РФ. В первом случае это 13 символов, среди которых есть цифры и латинские буквы. При отправке между городами России этот код включает 14 арабских цифр. В любой момент времени проверить местонахождение своего отправления вы можете, воспользовавшись сервисом почты.

Как отправить простое письмо.

Порядок отправки заказного письма с уведомлением о вручении.

Как отправить ценное письмо с описью вложения.