Все компании, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью, должны представлять в свой орган Росстата данные о неполной занятости и движении сотрудников фирмы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства и предприятия с численностью менее 15 человек. Эти организации освобождены от данной обязанности. Новая форма П-4 (НЗ) утверждена по приказу Росстата №580 от 24.09.2014 года.
Порядок предоставления формы П-4
Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.
В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.
Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.
Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.
Сроки предоставления
В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.
Инструкция заполнения формы п 4 статистики
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.
На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код ОКПО, присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.
Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.
В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.
В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.
В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.
В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.
В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.
В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 — 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.
В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.
Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.
В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.
В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.
Нюансы
Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.
В случаях, когда работник увольняется в день окончания отчетного периода, его не учитывают по строке 13, а отражают в строке 8.
Если события, предусмотренные данной таблицы с работником случались за отчетный период несколько раз, то его при подсчете данных необходимо считать за 1.
Скачать новую форму П-4 (НЗ)
Пустой бланк формы П-4 скачать в формате Excel.
Скачать образец заполнения формы П-4 (НЗ) в формате Pdf.