Правом подписывать документы и принимать товарно-материальные и денежные ценности без доверенности согласно уставу наделен только руководитель организации. При выдаче товара ему нужно только поставить печать фирмы. Все другие работники должны предъявлять доверенность на получение тмц и паспорт. Только так они смогут забрать предназначенные для своей организации ценности.
Виды доверенностей и их применение
Доверенность — это официальный документ организации, дающий право его предъявителю получить материальные или денежные ценности для предприятия. Она может выдаваться на разовую операцию и на ряд повторяющихся сделок. В зависимости от этого различают разовую и специальную доверенности.
Предприятия могут применять самостоятельно разработанные бланки с соблюдением требования об обязательных реквизитах, или использовать типовые бланки.
В последнем случае, для каждого вида существует унифицированная форма документа:
- для разовой — М-2;
- для специальной — М-2а.
Организации оформляют при осуществлении своей деятельности оба бланка. Например, если водитель фирмы каждый день заправляется на заправочной станции, то компании целесообразнее выписывать одну доверенность М-2а, действующую весь месяц. Когда необходимо получить в магазине запасную часть на автомобиль, то тогда выписывается доверенность м-2.
Доверенность на получение товара образец заполнения
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Любые доверенности независимо от вида заносятся в журнал регистрации, в котором можно посмотреть порядковый номер документа. В настоящее время для их выписки используются специализированные программы. Тем не менее допускается ручное заполнение доверенности.
Заполнение лицевой стороны
Составление документа начинается с записи наименования организации (полное или сокращенное) в соответствии с учредительными документами и номера фирмы, присвоенного ей в момент регистрации в органах статистики.Бухгалтер должен заполнить номер, дату составления и дату, по которую этот документ действует. Ранее разовые доверенности выписывались на срок не более 10 дней. В настоящее время организация самостоятельно устанавливает сроки действия, которые закрепляются в учетной политике и в других локальных актах предприятия. После этого работник бухгалтерии заполняет наименование, регистрационные данные и адрес потребителя и плательщика. Далее указываются расчетный счет фирмы и название банка, в котором он открыт.
Доверенность должна содержать данные о должности, Ф.И.О. материально-ответственного лица, серию, номер его паспорта, дату и наименование органа его выдавшего.
Затем указывается точное наименование поставщика, а также название документа, его номер и дата. В качестве таковых могут использоваться товарная накладная, счет, универсальный передаточный документ, расходный кассовый ордер, акт приемки-передачи и т.д.
Заполнение обратной стороны
[ads-pc-3] [ads-mob-3] Обратную сторону доверенности заполняет бухгалтер предприятия. В ее табличной части он вносит данные о номере по порядку, наименовании товара, подлежащего получению, единицы его измерения и количестве, записанном прописью с большой буквы.Если остаются пустые строки, их необходимо прочеркнуть, чтобы исключить возможность внесения дополнительных сведений в этот раздел доверенности. Материально-ответственное лицо — получатель ценностей, должен расписаться внизу. Его подпись заверяют руководитель предприятия и главный бухгалтер. На документе проставляется печать фирмы.
Доверенность на получение товара образец заполнения представлен ниже.
Особенности заполнения некоторых доверенностей
Форма М-2а отличается от разовой доверенности отсутствием отрывной части документа. При ее оформлении,также как и при отчете об исполнении, работник предприятия распивается в получении документа только в журнале регистрации.
При составлении доверенности наименование и реквизиты плательщика и потребителя очень часто совпадают. Их можно либо дублировать, либо в соответствующую строку вписывать «Он же».
ГК РФ допускает оформлять доверенности на человека, не являющегося работником предприятия. Для этой цели рекомендуется использовать документы, составленные в свободной форме, но с соблюдением обязательных реквизитов.
Бланк доверенности на получение товара
Бланк доверенности, форма M-2 (Word).
Бланк доверенности на получение ТМЦ по форме М-2а (Word).
Доверенность бланк М2 скачать в формате Excel.
Скачать бланк доверенности М-2а, Excel.
Образец доверенности на получение товара, форма М-2, Pdf.
2 комментария. Оставить новый
Добрый день, а можно ли по такой доверенности получить посылку или письмо на почте России?
Сергей, добрый день! Для получения корреспонденции на почте России необходимо применять другую доверенность, подробнее можно ознакомиться здесь и скачать необходимый бланк.