Благодарственное письмо является деловым документом, который адресуется организациям-партнерам в знак успешного сотрудничества. Такое письмо не несет никакой информации и не имеет юридической силы. В тексте этого документа могут содержаться слова благодарности за оказанные услуги и выполненные работы, а также слова признательности и при необходимости предложения о продолжении совместного сотрудничества.
Как написать благодарственное письмо за сотрудничество
[ads-pc-3] [ads-mob-3]В соответствии с правилами написания деловых писем благодарственное письмо должно составляться по такому шаблону:
- Шапка, в которой указываются ФИО руководителя организации-партнера или конкретного сотрудника.
- обращение к лицу, которому адресовано письмо. Может показаться, что шапка и обращение – взаимозаменяемые пункты и использовать можно один из них, но это не так: эти два элемента должны следовать один за другим. Например, в шапке название организации и фамилия руководителя пишутся в родительном падеже (Иванову И.И.), а уже в обращении, которое идет отдельной строкой, можно написать «Уважаемый Иван Иванович».
- текст письма, в котором перечисляются отдельные ситуации или действия, за которые составитель выражает благодарность;
- подпись составителя.
Особенности и нюансы
[ads-pc-3] [ads-mob-3]При написании благодарственного письма не стоит ограничиваться «сухими» и формальными стандартными фразами. Желательно указать конкретные ситуации и обстоятельства, которые оказались наиболее удачными. И даже если в ходе работ или оказания услуг возникали недоразумения – о них лучше умолчать. Это может послужить мотивацией для адресата продолжить сотрудничество в дальнейшем.
В то же время лесть и обильные похвалы будут неуместны: лучше ограничиться общими формулировками. Письмо благодарность не обязательно должно призывать к дальнейшему сотрудничеству, но такое пожелание считается признаком хорошего тона. Для адресата письмо с призывом к дальнейшей совместной работе будет ценно тем, что если этот документ будет доступен для ознакомления другим партнерам, они смогут убедиться в благонадежности получателя письма. К тому же без этой особенности письмо может расцениваться как официальное окончательное прощание.
Очень важно уделить внимание проверке и корректировке письма: в нем не должно быть ошибок. Также письмо не должно быть слишком большим: достаточно небольшого, но содержательного текста объемом порядка половины страницы.
Следует избегать указания в этом документе конкретных цифр и названий: иногда такие данные могут работать как против составителя, так и против адресата, если попадут в общий доступ. Оформляются подобные документы на специальных бланках, рукописный вариант на обычной бумаге выглядит не очень убедительно и может расцениваться как формальная отписка.
Не стоит использовать для благодарственных писем различные шаблоны: чем более эксклюзивным будет основной текст – тем более искренне и дружелюбно он будет выглядеть.
Образец благодарственного письма за сотрудничество
Шаблон благодарственного письма с красивой рамкой, скачать в формате Word.
Пример благодарственного письма за сотрудничество в формате Word.
Вам также может понадобиться
Письмо благодарности родителям.