Благодарственные письма получают родители, чьи дети достигают определенных успехов в учебе или в общественной деятельности. Также такая форма благодарности родителям от преподавательского состава или руководства учебного заведения может быть уместна в качестве награды за участие или помощь в различных ситуациях или за достижения в спорте.
Цели и предназначение благодарственных писем
При написании благодарственного письма родителям допустимы разные варианты оформления – от специальных бланков, которые продаются в книжных и канцелярских магазинах до обычных открыток с текстом благодарности, написанным от руки. Составить и написать текст благодарственного письма родителям может руководитель учебного заведения, его заместитель или педагог.
Такой документ вручается родителям в следующих случаях:
- В благодарности родителям и поощрения за примерное поведение и хорошее воспитание ребенка.
- При завершении обучения или переходе в следующий класс, если при этом педагогический состав считает, что родители внесли значительный вклад в воспитание ребенка и это положительно отразилось на его успеваемости.
- Благодарность может выражаться и в случае оказания конкретной помощи или участии в определенных мероприятиях. Это может быть участие в олимпиадах, уборка территории или посильная помощь в ремонтных и других работах, затрагивающих учебное заведение.
Благодарственные письма родителям могут составлять не только работники образовательных и воспитательных учреждений: такой документ на имя ребенка может поступить из других ведомств и органов, например – из полиции в качестве благодарности за помощь и участие в определенных мероприятиях.
Но вне зависимости от того, какой статус имеет составитель, само письмо юридической силы не имеет, а потому составляться такой документ может в относительно вольной форме и на усмотрение составителя.
Как правильно составить текст благодарственного письма родителям
В благодарственном письме важно не столько соблюдение формальностей, сколько выражение искренней признательности за определенные действия. По этой причине в таком документе стоит избегать слишком «сухих» и официальных терминов, которые в слишком большом количестве могут придать письму излишний пафос и неестественность.При этом не стоит упоминать негативные моменты и случаи. Например, такие конструкции, как «несмотря на низкую успеваемость, проявляет активное участие в общественной деятельности» будут неуместны.
При составлении письма с благодарностями для родителей следует придерживаться такой формы:
- Обращение к родителям (в случае их отсутствия – к опекунам). Эта строка в большинстве случаев начинается со слова «Уважаемые (-ая, -й)». После обращения, которое является одновременно и шапкой и располагается в середине строки, ставится восклицательный знак.
- В основном тексте выражаются благодарности в произвольной форме на усмотрение составителя, а также высказываются различные пожелания.
- В конце документа ставится подпись руководителя учреждения и ее расшифровка. Такие письма принято заверять печатью учреждения, однако в редких случаях этот момент упускается из виду.
Несмотря на то, что подпись в конце письма принадлежит руководителю учебного учреждения, составлением и оформлением документа может заниматься любое другое ответственное лицо, в обязанности которого входит работа с документацией.
Это может быть секретарь, классный руководитель, воспитатель, тренер, и в этом случае помимо подписи директора или руководителя также будет присутствовать подпись второго лица, который был составителем. Помимо этого могут составлять письма с выражением благодарности от родителей к воспитателю детского сада.
Шаблон благодарственного письма
Благодарственное письмо родителям образец скачать в формате Word.
Письмо выражения благодарности ученику и родителям.
Пример выражения благодарности родителям выпускника.
Шаблон письма с красивой рамкой в формате Word.