У каждого сотрудника организации ежегодно возникает право на получение оплачиваемого отпуска, длительностью в 28 календарных дней. У вновь трудоустроенного работника такое право возникает после полугода работы. В каждой организации должен быть оформлен график отпусков на будущий года, в соответствии с которым, сотрудники уходят на заслуженный отдых. В определенных случаях сотрудника извещают об отпуске, выслав ему письменное уведомление об отпуске.
Порядок применения уведомления сотрудника об отпуске
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Документ применяется для того, чтобы предупредить (известить) сотрудника о предстоящем ежегодном оплачиваем отпуске, который предоставляется согласно ТК РФ ст. 123. При этом необходимо уведомить каждого сотрудника минимум за две недели до запланированного отдыха, в соответствии с составленным графиком отпусков. Однако такой документ составлять и направлять сотруднику не требуется в том случае, если работником было написано заявление на предоставление ему отпуска.
Уведомление отправляется в письменной форме персонально для каждого работника, в соответствии с установленным в организации общим порядком уведомлений (предупреждений). При необходимости сотрудник может быть уведомлен руководителем одного структурного подразделения, при этом делается соответствующая запись в рабочей тетради и ставится подпись уведомляемого.
Если работник был уведомлен несвоевременно, то это дает основание для осуществления переноса отпуска на другие даты, а при отказе ознакомиться следует составить соответствующий «Акт об отказе ознакомиться» с данным приказом или уведомлением.
Порядок составления уведомления об отпуске
[ads-pc-3] [ads-mob-3] Форма уведомления составляется в произвольном виде, так как официального установленного вида такой документ не имеет. К тому же трудовой кодекс не конкретизирует способ уведомления работника о предстоящем отпуске.Причем такой документ можно сделать в виде трафарета и просто поочередно вносить каждого сотрудника в форму, к тому же в документе можно предложить сотруднику разделить отпуск на части, что предусмотрено ТК РФ ст. 125.
Для придания документу юридической силы он должен содержать следующие данные:
- В документе должны быть указаны реквизиты организации.
- Присутствовать сведения об уведомляемом сотруднике – его ФИО и должности, в соответствии со штатным расписанием.
- Документ должен быть зарегистрирован под очередным порядковым номером, на указанную в нем дату.
- Иметь содержательную информацию с указанием действий работодателя, обозначенными разрешительными статьями Трудового кодекса РФ.
- Документ подписывается руководителем организации или лицом, имеющим право подписи данных документов.
Бланк уведомления об отпуске сотрудника
Шаблон письма уведомления скачать в формате Word.
Образец заполненного документа скачать в формате Word.
Вам также может понадобиться
Приказ о предоставления отпуска.
Приказ о внесении изменений в график отпусков.