В современном мире простые бумажные письма уже не пользуются такой популярностью, как несколько десятков лет назад. Тем не менее, в некоторых случаях необходима именно отправка письма по обычной, а не электронной почте. В этом случае можно воспользоваться услугами «Почты России, однако следует помнить о некоторых нюансах и особенностях, от которых зависит скорость доставки и сохранность корреспонденции.
Виды писем
Стоимость письма по России зависит от его вида. Любое письмо может относиться к одно из трех категорий:
- Заказное. В таком письме рекомендуется отправлять важные документы, так как благодаря присвоению такому письму регистрационного номера отправитель и адресат могут отследить его местонахождение, а доставляется заказное письмо лично адресату
- Ценное письмо, которое также называют письмом с объявленной ценностью. В таком письме обычно отправляются ценные для отправителя и получателя документы: паспорта, удостоверения, документы на имущество, различные грамоты и дипломы, а также ценные бумаги (облигации и акции). Стоит отметить, что к ценным бумагам не относятся денежные купюры: деньги, как и дебетовые карты, отправлять почтой нельзя. Такое письмо лично получает адресат, расписываясь при этом в соответствующей ведомости
- В простом письме также можно отправить любые документы, но в этом случае отправитель не застрахован от его потери или доставки позже ожидаемого срока. Обычно такой вид писем служит исключительно для переписки, и если даже оно отправляется через сотрудников почты, а не через почтовый ящик, все равно существует определенный риск того, что до адресата оно может не дойти: в случае потери такого письма в пути найти его нереально. Регистрационный номер ему не присваивается и отслеживание в данном случае невозможно.
Ограничение по весу и объему письма
Перед тем, как отправить письмо по почте, необходимо убедиться в том, что оно соответствует размеру и весу в соответствии с правилами «Почты России». В частности, отправитель не может пересылать письма, которые имеют недопустимые габариты.
Требования к письмам вне зависимости от их вида такие:
- Минимальный размер конверта – 110х220 мм;
- Максимальны размер – 229х324 мм;
- Вес письма не должен превышать 100 граммов (если письмо отправляется за границу – допустимый вес будет больше: до двух килограммов).
Как отправить письмо по почте России
Письмо любого вида можно отправить в любом конверте, который можно найти в продаже. Главное – соответствие размерам, исходя из которых стоимость конверта может незначительно варьироваться. В любом случае, это всегда небольшая сумма, и при отправке письма необходимо уделить внимание другим, более важным аспектам.Те, кто давно не отправлял бумажные письма, иногда спрашивают: необходимо ли в настоящее время клеить на конверты марки. Марки на конверты по России и заграницу наклеивает сотрудник почтового отделения, но это уже завершающий этап, перед которым необходимо совершить другие действия:
- На запечатанном конверте необходимо указать данные отправителя и получателя. К заполнению необходимо отнестись внимательно, так как ошибки в указанной информации могут привести к тому, что письмо не дойдет до адресата.
- Помимо адреса необходимо знать и почтовый индекс, причем не только получателя, но и свой собственный. Узнать индекс по адресу можно на сайте «Почты России».
- После заполнения письма оно проходит взвешивание, а затем сотрудник почтового отделения наклеивает на него оплаченные марки.
Как отследить письмо
Заказное письмо, как и ценное, легко отследить по присваиваемому трек-коду, который указывается в выданном при отправки через почту чеке. Простым письмам такой код не присваивается, и отследить их нельзя.
Нюансы
При отправлении писем стоит учитывать, что не всегда ориентировочные сроки доставки писем могут оказаться таковыми на практике. Довольно часто письма приходят с опозданием на срок до нескольких дней, и это не повод волноваться. А вот если письмо даже на другой конец страны идет в течение месяца – это может стать поводом для беспокойства.
Что касается заказных писем – почтальоны не опускают их в почтовые ящики. По правилам такое письмо должно быть передано адресату, но в случае, если его не оказалось дома или он по каким-то причинам не открывает дверь, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение, по которому письмо можно забрать в почтовом отделении.
На деле же в последнее время все чаще получается так, что почтальоны опускают заказные письма в почтовые ящики, и бороться с этим невозможно: остается только чаще проверять почту, если вы ждете важное письмо.