В силу различных ситуаций, в том числе экономических или в связи с оптимизацией рабочего процесса может возникнуть необходимость в изменении штатного расписания и как следствие сокращение определенных сотрудников. Такая процедура осуществляется на основании приказа о сокращении штата, который издается руководителем организации. При этом увольнение сотрудника в результате сокращения происходит лишь в том случае, если была ликвидирована должность, а перевести его на другую работу не представляется возможным (ТК РФ ст. 81, ч.2).
Порядок действий работодателя при сокращении штатов
Если в организации было принято решение изменить численное количество сотрудников, провести сокращение штатной единицы или сокращение должности, то первым делом необходимо составить новое штатное расписание, которое утверждается соответствующим приказом о внесении изменений.
Новое штатное расписание должно включать в себя все будущие изменение в организационной структуре организации.
Следующим действием администрации является уведомление службы занятости об изменении штатов за 60 дней до наступления предстоящего события. В письменном виде отражаются количественные изменения по сокращаемым должностям, специальностям, изменение квалификационных требований, также указывается размер оплаты труда по каждой должности.
Одновременно с этим направляется такое же письмо в профсоюзную организацию, при ее наличии. При массовом сокращении профсоюз и служба занятости уведомляется за 90 дней до предстоящих увольнений.
При этом администрация должна предложить сотрудника, попавшим под сокращение, вакантные места, на которых эти сотрудники могут согласно состоянию здоровья и квалификации дальше выполнять свои должностные обязанности. Если такое переводе сотруднику требуется пройти дополнительное обучение или же переквалификацию, то работодатель не обязан предлагать сотруднику такие места.
Руководство компании вправе предложить сотруднику уволить без предварительного уведомления, но в таком случае работнику полагается выплатить компенсацию, размер которой составляет величине его среднемесячного дохода за оставшийся период до истечения срока.
То есть, если до сокращения штатной единиц осталось 2 месяца, то сотруднику выплачиваются 2 среднемесячные заработные платы. К тому же ему причитается выходное пособие и среднемесячный заработок за период его работы. При несогласии работника процедура увольнения осуществляется установленном порядке.
Преимущества работников при сокращении
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Сотрудники имеющие высокие показатели производительности и трудовой активности могут пользоваться преимущественным правом при увольнении, а также работники имеющие нетрудоспособных членов семьи, зависящих в полном объеме от работающего. Однако такое преимущество не распространяется на муниципальных и государственных служащих.
Сохранить свое рабочее место могут и работники профсоюзной организации, поскольку их увольнение согласовывается с профсоюзным органом (ТК РФ ст.374). Для этого работнику необходимо предоставить проект приказа о сокращении в профсоюзный орган с приложенными к нему копиями документов о принятии соответствующего решения (ТК РФ, ст. 373).
Увольнение осуществляется не позже 30 дневного срока, который отсчитывается с момента получения согласия от вышеупомянутого органа.
До момента окончания установленного срока освобождение работника в связи с сокращением может происходить:
- При осуществлении процедуры перевода на другое рабочее место или должность.
- По личному желанию работника.
- В случае системного нарушения трудовой дисциплины.
Трудовое законодательство запрещает увольнять следующих сотрудников:
- Граждан, у которых на иждивении находятся дети до 3-х лет.
- Беременных женщин.
- Одиноких матерей или иных лиц, у которых на иждивении имеются дети до 14 лет или же дети-инвалиды, возраст которых не превышает 18 лет.
Порядок увольнения при сокращении штатов
Увольнение по сокращению производится по следующей схеме:
- Издается приказ об увольнении сотрудников, в котором указывается причина и дата.
- Каждый попавший под сокращение должен ознакомиться с приказом, поставив свою роспись. Если сотрудник не желает подписывать документ, составляется акт об отказе ознакомиться с приказом.
- В последний рабочий день производится окончательный расчет с сотрудником, по заработной плате, если остались не отгулянных дни отпуска, то выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении, в данном случае основанием будет п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ – сокращение штатов, после чего выдается сотруднику. При этом необходимо составить акт по передаче трудовой книжки. Если сотрудник отказывается получать трудовую, то так же составляется акт об отказе, а по адресу проживания направляется письмо с просьбой забрать документ или отказаться от него.
Образец составления приказа о сокращении штата
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Приказ может быть составлен в свободной форме, при его составлении необходимо указать следующие данные:
- Приказу присваивается очередной порядковый номер, указывается место составления и дата, а также причина издания в обязательном порядке.
- В нем должны быть перечислены штатные единицы, попавшие под сокращения, их количество и подразделение к которому они относятся, дата вступление в силу приказа.
- Описываются проводимые мероприятия в связи с сокращением.
- Указываются ответственные за проведения данной процедуры исполнители и обозначаются временные рамки.
- Необходимо указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа, после чего документ подписывается руководителем организации.
Бланк приказа
Приказ о сокращении штата образец, произвольна форма, вариант №1.
Произвольная форма приказа о сокращении штатов, вариант №2.
Вариант № 3 приказа о сокращении .