Одним из важнейших нормативных актов организации являются правила трудового распорядка, которые должны быть в наличии в любой фирме. Именно их, прежде всего, просят предъявить многие проверяющие, когда приходят с проверкой. С ними необходимо ознакомить всех работников независимо от профессий в обязательном порядке под роспись.
Для чего необходимы правила внутреннего распорядка
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Данный документ является важным локальным актом на каждом предприятии, так как он определяет режим работы и отдыха на фирме, каким образом происходит прием и увольнение сотрудников, определяет права и обязанности каждой из сторон трудовых отношений и т. д. Нормами ТК РФ закреплена обязательность существования данных правил в каждой компании.
С одной стороны, закон обязывает соблюдать трудовой распорядок дня каждому работнику.
Ознакомление с данным документом под роспись позволяет работодателю доказать, что сотрудник совершил проступок, нарушив их. Поэтому правила трудового распорядка должны быть в открытом доступе, чтобы каждый работающий на предприятии мог прочитать их в любое время. Лучше всего для этого подходит специальный стенд или доска объявлений.
Порядок утверждения и применения
Это нормативный акт, который разрабатывается ответственными должностными лицами компании, при этом в их основе могут быть типовые правила внутреннего трудового распорядка. Кроме того, они должны содержать в себе все предусмотренные ТК РФ нормы работы и отдыха.
Правила могут идти как отдельный документ, или быть составной частью коллективного договора. В любом случае существует целая процедура согласования их с профсоюзом перед утверждением и подписанием руководителем.
Проект разработанного нормативного акта направляется в представительский орган, который в течение 5 дней либо должен согласовать его, либо отклонить. Администрация фирмы может утвердить правила в таком виде как они есть, или в трехдневный срок провести совместные слушания по возникшим спорным положениям. Даже, если не будет достигнуто соглашение, компания имеет право принять Правила, но при этом необходимо все равно оформить протокол разногласий. В то же время представительскому органу предоставляется возможность обжаловать утвержденные нормы в соответствующих органах.
После этого они визируются руководством и вводятся в действие.
Образец составления
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Правила составляются в свободной форме на стандартных листах бумаги. Первая их страница может быть оформлена на фирменном бланке компании.
В верхней части документа находится утверждающая надпись директора с указанием его должности, ФИО и даты утверждения. Потом следует название акта и его принадлежность к конкретной фирме. Тут же записывается место и дата их составления. Далее следует преамбула документа, которая определяет работодателя и порядок действия локального акта.
Правила внутреннего распорядка лучше всего разрабатывать в виде структурированного документа:
- В первом разделе нужно рассмотреть положения о приеме и увольнении работников. Здесь определяются в каком виде оформляются трудовые отношения, какие для этого нужны документы, положения об испытательном сроке и переводах. Ниже указываются основания для расторжения трудовых контрактов, и рассматривается процедура увольнения.
- Второй раздел посвящается режиму труда и времени отдыха. В нем нужно предусмотреть точное время начала и конца работы, ее режим, что относится к сверхурочной и труду в праздничные и выходные. При его составлении нужно руководствоваться нормами трудового законодательства. Для некоторых категорий сотрудников здесь можно предусмотреть индивидуальные графики работы.
- Третий раздел Правил может быть посвящен основным правам, обязанностям сторон трудовых отношений. Эти положения могут быть использованы при заключении трудовых контрактов в качестве типовых.
- В четвертом разделе рассматриваются положения об ответственности сторон. При его заполнении нужно руководствоваться ТК РФ, так как запрещается здесь указывать иные виды дисциплинарной ответственности.
- Пятый раздел посвящается времени нахождения сотрудников в отпуске, а также периодам нетрудоспособности. Здесь нужно указать все имеющиеся виды отпусков, их продолжительность, порядок оформления.
- Следующий раздел посвящается применяемым на предприятии видам поощрения. Подробно расписываются за что именно и в каком именно размере они производятся.
- В седьмом разделе нужно определить порядок и периодичность выплаты с указанием точных дат. Это важно, так как задержка выдачи заработной платы влечет применение к организации соответствующей ответственности.
Нюансы
Содержание Правил внутреннего распорядка напрямую зависит от специфики деятельности компании. В них может быть предусмотрено и более разделов, например, «Конфиденциальность», «Внутрифирменный пропускной режим» и т.д.
Правила внутреннего трудового распорядка образец
Скачать типовой образец правил внутреннего трудового распорядка в формате Word.