В отличие от работы прогулы школьных занятий обычно не имеют тяжелых последствий, хотя в некоторых учебных могут действовать правила, согласно которым такое нарушение влечет достаточно серьезное наказание. Очевидно, что единственный надежный способ избежать этого – не пропускать уроки без причин. Но даже сели для этого имеется уважительная причина – необходимо представить определенные доказательства.
Цели и применение объяснительной записки
Если ученик пропускает занятия по болезни – в качестве оправдательного документа всегда служит справка от лечащего врача.
Но иногда разовые пропуски одного или нескольких уроков случаются по другим причинам:
- недомогания, при которых родители не считают нужным оформлять больничный;
- необходимость присутствия ребенка на некоторых мероприятиях;
- невозможность оставить ребенка одного на несколько дней при необходимости родителей уехать.
Во всех этих случаях записка в школу от родителей является достаточным основанием для пропуска без последствий. Подобный документ может составляться не только для того, чтобы оправдать прогулы, но и для объяснения причин, по которым школьник не может выполнять какие-либо обязанности.
Например, в школах, где предусматривается школьное дежурство после уроков, которое предполагает уборку кабинетов, ученик может не привлекаться к выполнению таких работ при наличии записки от родителей. Но при этом должна быть четко указана причина: например – определенные заболевания, что подкрепляется соответствующими справками.
Объяснительная записка, хоть и является деловым документом, ни к чему не обязывает составителя: практически он просто информирует педагогический состав о том, что ребенок имел определенные основания не посетить определенный урок или пропустить весь учебный день.
Учителя и руководства школы тоже относятся к такому документу соответствующим образом: их устраивает уже тот факт, что родители в курсе происходящего и могут объяснить отсутствие ребенка на занятиях. Несмотря на это, родители должны знать, как написать записку в школу. А тот факт, что такой документ составляется в вольной форме, вовсе не означает полное отсутствие требований к оформлению.
Как писать объяснительную в школу
Записка составляется от имени родителей на имя директора школы, но часто допускается указывать в качестве адресата классного руководителя. Вообще в разных школах этот момент может отличаться. Так, в некоторых общеобразовательных заведениях такой документ составляется даже на имя завуча по воспитательной работе, но чаще всего адресатом выступает именно классный руководитель, который имеет все возможности разбираться в таких не масштабных событиях.При составлении объяснительной в школу образец такого документа обычно предоставляется родителям, но так как особо сложных нюансов в оформлении здесь нет, записка может писаться даже по устным указаниям ответственного лица в виде классного руководителя.
Иногда записка пишется дома и заранее, а образца под рукой нет. В этом случае достаточно помнить следующие особенности оформления:
- В правом верхнем углу документа пишется, на имя кого составляется записка (здесь указывается должность и ФИО такого лица, а также номер учебного заведения).
- Далее в середине строки с большой буквы пишется слово «Объяснительная».
- В тексте записки кратко, но с необходимыми деталями указывается причина, по которой ученик пропустил занятия.
- Здесь же при наличии подтверждающего документа (например, справки из медучреждения) можно указать, что такой документ прилагается к настоящей записке.
- В конце ставится подпись и указывается составитель. Здесь же ставится дата составления документа.
Нюансы
Перед тем, как писать объяснительную в школу, по возможности получите документы, подтверждающие причины отсутствия. В случае с пропуском по болезни все просто: справку выдает врач. И даже если ребенок не болел, а проходил какую-либо разовую процедуру (например – рентген при ушибе), сотрудники больницы все равно выдадут справку, подтверждающие этот факт и заверенную подписью врача и печатью.
Но случаются и нестандартные ситуации: например, ребенок стал свидетелем какого-либо происшествия, и от него требуются показания в полиции (которые, естественно, даются в присутствии совершеннолетнего сопровождающего).
В этом случае в полиции обязаны выдать соответствующее письменное подтверждение, но практика показывает, что представители закона очень часто следуют этому правилу только в том случае, если им об этом напомнить. Другая ситуация – когда ребенок пропустил занятия из-за того, что он участвовал в спортивных соревнованиях или других факультативных мероприятиях. Например, если в учебный день у ребенка назначена сдача экзамена в музыкальной школе.
Образец объяснительной записки
Объяснительная записка в школу образец скачать.